Direcção de Serviços Gerais

Atribuições

Definição de políticas, modelos e procedimentos para aquisição, gestão, manutenção e renovação de imóveis e instalações que sejam da propriedade da Empresa ou arrendados;

Definição de políticas, modelos e procedimentos para aquisição, gestão e manutenção da frota automóvel da EDM;

Supervisão dos projectos especiais de investimento relacionados com propriedades imobiliárias e veículos da empresa;

Supervisão e gestão de todos os contratos relacionados como os itens 1- 3 (acima mencionados);

Definição e supervisão do cumprimento de Politicas de Serviços de Limpeza a nível de diversos Centros de Negócio e de Suporte;

Definição e supervisão da Gestão dos centros partilhados de impressão e cópia (standards e gestão de equipamento, de acessórios e consumíveis gestão de uso e gastos associados

Supervisão e gestão de todos serviços de viagens da EDM;

Desenvolver e implementar políticas de gestão de armazéns que sejam inovadoras e optimizem os recursos disponíveis;

Gestão de armazéns disponíveis e layout para armazenamento e utilização eficiente do espaço;

Supervisionar operações de recepção, armazenagem, distribuição e manutenção de stock de material na Empresa;

Conceber procedimento de configuração para gerir os níveis de controlo e reordenamento de stock usando um sistema integrado de gestão dos armazéns;

Monitorar e controlar os níveis de stock, instituindo práticas para realizar contagens físicas e reconciliações com o sistema de armazenamento de dados;

Desenvolver e implementar programas e esquemas inovadores para aumentar o capital do Fundo Social e profissionalizar sua administração para uma posição competitiva no mercado de microfinanças;

Administrar o processo de concessão de empréstimos para os colaboradores, bem como administrar eficientemente as contribuições de adesão;

Implementar e financiar projectos que garantem maiores benefícios sociais aos membros do Fundo Social;

Manter uma inventariação exaustiva e análise dos activos fixos e financeiros do Fundo Social; e

Análises financeiras históricas e garantir liquidez do Fundo Social.

Esperança Suzana Lopes

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